样才能使现代应用文的语言生动呢？我认为，主要应注意这么三点：一是精心提炼富有表现力的群众语言；二是恰当应用比喻、拟人、借代、顶真、换算等修辞方法；三是恰当地使用专业术语。如一份农村工作总结写联产承包责任制的好处：
　　“过去是头遍敲钟，被窝里哼哼；二遍敲钟，才把被子蹬；三遍敲钟，慢慢腾腾去上工。现在是，哨子不吹钟不响，群众自觉把地上。联产联着心，挑担有众人。干部操心，群众关心，人人都有责任心”。
　　另一份计划生育的宣传材料，为了说明计划生育的重要性和必要性，说明10亿人口之多，作者使用了连续换算的方法：
　　“如果每个人在电视荧屏上亮相两秒钟，则需要66年才能完成；如果把我国10亿人口分成4个人1组，象叠罗汉那样，一个人站在另一个人的肩上，底下4个人站在地球上，最上面4个人已经到了月球上；如果10亿人都填写出生证，那么，这些出生证叠起来，足有12个珠穆朗玛峰那么高；如果10亿人手拉手可以绕地球25圈”。
　　前者用生动的群众语言，形象地说明“大锅饭”的弊端，生动地反映联产承包责任制的巨大威力；后者则经过一番化大为小，化抽象为具体的巧妙的换算，“10亿”这个枯燥的数字，便变得形象、丰腴，有血有肉，形象生动，而且说理深刻。
　　五、模糊美。模糊语言，是一种外延不确定，内涵无定指，在表义上具有弹性的语言。但它既不是含糊其辞、模棱两可、令人费解的低劣用语，也不是文学作品中那种高深莫测、深刻含蓄、多义多解、回味无穷的艺术语言，而是指通过模糊语言在公文中的修辞作用，达到表意上的高度精确，正确而深刻地反映实际工作本质规律的实用语言。从而，形成一种现代应用文语言的独特的模糊美。
　　如《中共中央、国务院批转国家农委<关于积极发展农村多种经营的报告的通知》中的一段文字：“我国居民的食物构成，在今后相当长的历史时期，除纯牧区外，还只能以粮食为主”。
　　再如《中共中央关于社会主义精神文明建设指导方针的决议》中的两段文字：“到本世纪末，要使我国经济达到小康水平；到下世纪中叶，接近世界发达国家水平”。“从中央到基层的各级党组织，必须用更多的时间和精力来加强党对精神文明建设的领导”。
　　前者中的“相当长的历史时期”，后者中的“本世纪末”、“下世纪中叶”、“接近”、“更多的时间和精力”等，都是些用得十分准确的模糊词，因而达到了表意上的高度精确，从而形成一种模糊美。
　　总之，我们应该看到，尽管应用文的实用语言和文学作品艺术语言有许多本质上的区别，但各种文体在发展过程中，仍有相辅相承、相融相补的特征。因而，现代应用文的写作不但不应该拒绝文采，而恰恰相反，在不损害它的实用性的前提下，应该发展文采美。只有具备文采美的现代应用文，才能传之久远。

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