加强机关的思想建设,当前很重要的一点是要融入中铝公司的管理理念。中铝公司的管理理念,在指导思想上有“严、细、实、新、恒、齐”六个字,在实际操作上有财务、营销、投资、劳动人事、科技开发五个统一。这些我们都一再学习过了,有些工作,如财务集中管理,供销集中管理已经着手在做,但总的来讲,我们还没有一个完整的部署。即使是我们搞了多年的财务集中管理,我们也没有集中到中铝那样的程度。中铝股份的分公司,每一分钱都处于总部的控制状态,而我们尽管实行了财务集中管理,下面还是有很多自主权,还是有很多现金可以自由支配,比如二级单位办公楼装修一花就是几百万,公司却不知道是怎么开支的。我认为,加入中铝,马上必须适应的就是“五个统一”,马上要着手改革的也是这“五个统一”。“五个统一”以外,关键是要做到思想统一,真正认识到这是一种先进的管理理念。这样做,下面可能觉得自主权少了,也可能觉得效率低了,但毫无疑问,企业的整体效益一定会比不统一好。效益好就是市场经济的,就是先进的,就应该采纳和坚持。这要作为公司明年一个重要的改革任务。从现在起,各有关部门就要抓紧研究如何进行集中统一管理的办法。
机关思想建设的内容还包括很多方面,比如说企业文化建设,怎样培育我们共同的价值观念、处事原则和行为准则;采取怎样的运作管理模式,建立怎样的规章制度体系;怎样贯彻以人为本的思想,处理好企业内部的生产关系等等,时间关系,就不一一展开讲了。关键是要解放思想,与时俱进,不断创新,不断进取,善于学习和借鉴一切先进的管理思想和方法,结合自身实际,形成自己的特色,使我们的思想始终跟着时代的脚步前进。
(四)大力加强作风建设,打造处事严谨、清正廉洁的机关。
加强机关作风建设,公司党委、王书记强调过很多,从总体上讲效果也是不错的。我今天只强调几个主要观点。
一是要切实提高办事效率。对公司决定要办的事,要雷厉风行地抓紧落实,不允许无故拖延,不允许互相推委,更不允许顶着不办。公司这次专门成立了督办室,督办公司党委、公司行政各项决定的落实。如果哪个部门对公司的决定落实不力,拖延了时间,贻误了时机,影响了重点工作的进度,甚至给公司的利益造成了损害,必须追究有关人员的责任,轻的进行批评教育,重的给予行政处分,调整工作岗位,解除领导职务。要建立这样的规章制度。
二是要切实整顿劳动纪律。人力资源部搞了一次例行检查,发了一个1号通报,只讲哪个部门有几个人迟到,并没有点迟到者的名,给了一回面子。但面子不能老给,到发2号通报时,必须点名,发3号通报时还要进行张贴。三次通报以后还有人迟到,那就要采取其他更为严厉的措施了。对职工在上班后的表现也要进行抽查,发现中途脱岗而又不能说明因公去向的,发现上班在网上聊天、玩电脑游戏的,一次警告,两次严重警告,三次撤销这个毋须设置的岗位。
三是要切实制止铺张浪费。公司马上要发一个关于加强管理、厉行节约,严格控制非生产性开支的若干规定,希望各部门都要认真遵照执行。这个文件下发以后,各有关部门还要结合自己分管的业务,制定更加细致具体的规定。一定要从公司机关开始,带头把不合理、不必要的非生产性开支降下来,为基层作出表率。不要以为公司这几年效益稍微好一点,就开始忘乎所以,大手大脚起来,把“两个务必”扔到脑后去了。自古以来,成由勤俭败由奢,更何况我们公司才刚刚脱困,目前面临的风险这么大,弄不好还会重新陷入困境,我们没有任何理由不厉行节约,过紧日子。
四是要切实做到处事严谨。我们做任何事情都要讲规矩,按制度办,按政策办,按国家法律法规办,坚持在规矩面前人人平等,任何人都不能例外。不讲规矩的结果,就是制度废弛,关系盛行,严重破坏社会公正,最终出现天下大乱。原则性与灵活性相比,前者总是第一位的。灵活性作为一种工作方法当然是必不可少的,但这种灵活性也必须依据一定的原则,而不能一讲到灵活性,就什么规矩都不要了,完全按照自己的意愿来行事。请大家相信,公司领导对机关各部门在职责范围内行使管理权限,历来是大力支持的,你们越是坚持原则,敢抓敢管,公司领导就越高兴,绝对不会怪罪大家。
五是要切实做到勤于政务。各个部门的领导都要亲自过问业务,指导业务,参与业务,不能当甩手掌柜。部门领导要经常检查下属的工作,提出改进工作的要求和办法,督促提高工作效率。现代企业管理已经从标准化管理进化到精细管理,有一句名言叫“细节决定成败”,我们的各项业务要不断把它做细,充分考虑到每一个细节,精确到小数点后面的百分位、千分位,不放弃任和一个细微末节,这样就得花费更多的时间和精力。从事机关工作,加班加点是常有的事,大家都很辛苦,今后恐怕也是这样。
勤于政务,要做到勤于动脑,深思熟虑,凡事想好了再干,这叫做预则立、不预则废;勤于动手,精益求精,做事追求完美,不断超越前人,超越自我;勤于动脚,多下基层,调查研究,从基层和群众那里获得第一手资料,吸取智慧和力量。各项政策措施的出台一定要经过充分的调查研究,把问题考虑全面一点、深入一点,瞻前顾后,兼顾各方面利益,注意各方面反映,不断提高我们制定政策的水平。
六是要切实加强廉政建设。要时刻绷紧廉洁自律这根弦,认真落实党风廉政建设责任制,想问题办事情要从公司的整体利益出发,不为私心所扰,不为物欲所惑,不为金钱所诱,不为人情所动。不要因为一些蝇头小利,而置公司的整体利益于不顾,损公肥私,中饱私囊。特别是供销、质检、机动能源等部门,掌握着公司原料、物资的进出、检验任务,稍有闪失,就会给公司带来巨大的损失,因此更要加强这方面的教育和管理,不要因为少数人的不法行为而损害公司全体员工的利益。
(五)大力加强形象建设,打造优质服务、环境友好的机关。
机关是对内对外交往的门户,是展示企业形象的窗口,人们总是通过与机关工作人员的交往和对机关环境的观察来感知这个企业的管理水平和精神风貌。机关工作人员着装要整洁,态度要诚恳,语言要文明,办事要利索。办公室要摆放有序,桌面要整洁,卫生要保持,物品要定置。机关大院要进一步加强管理,严格出入登记制度,建立会客预约制度,车辆要停放有序,花草树木要定期休整,卫生要全天候保洁。要逐步统一企业标识、统一员工着装、统一办公用具,统一电子信箱,统一印制名片。要尽快进行这些方面的整体设计,并把它

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