三是要营造环境,构建和谐,凝聚工作合力。办公室的战斗力,来自内部环境的凝聚力和吸引力。各级办公室要坚持以人为本,着力营造和谐氛围,创建和谐机关,保护和调动好干部的积极性。要充分信任干部,放手使用干部,经常给办公室的干部讲意图、出题目、交任务、压担子,使他们在工作实践中得到全方位的锻炼和提高,增强他们把握大局、处理复杂问题的能力。办公室的十部第一需求是政治上的需求,既然有需求,就要供给。怎么供给,就是要提拔、要使用但干部工作永远是一件遗憾的工作,我们不可能把所有的办公室干部都提拔、都重用,办公室的干部也不可能个个当领导。干部有追求、有要求,说明他有上进心,说明我们还可控,还可调,还可塑。因此,
要始终坚持把“德、能、勤、绩、廉”作为干部提拔使用的第一标准,坚持按照重业绩、重公论、重实践和公开、公平、公正的原则选人用人,实实在在地做到“以业绩论英雄、凭能力定使用、靠工作求进步”,
使办公室成为每个干部都能展示才华、释放潜能、发挥特长的平台,营造一种“心和、气顺、劲足”的良好氛围。要在保特队伍相对稳定的前提下,通过轮岗交流、顶岗学习、提拔使用等办法,适时调整和改善办公室队伍结构,既要想方设法创造条件,保持办公室基本力量和整体实力的稳定,又要重视办公室干部的培养使用,积极向组织推荐表现突出的文秘人员,为他们的成长进步创造良好的条件,使办公室的干部队伍始终保持合理的年龄和知识结构,始终保持工作的锐气和活力。要加强办公室系统的纵向联系和横向交流,达到互相学习经验、交流情况、增进友谊、共同推动工作的目的。要关心爱护干部,在对干部严格教育、严格管理、严格监督、严格要求的同时,加强同干部的交流和沟通,理解他们的辛苦,体谅他们的难处,关心他们的成长,努力解决他们在工作、生活等方面的问题。要在政策允许的范围内,解决好生活福利等方面的问题,使大家心情舒畅,安心工作,营造“用事业留人,用感情留人,用适当的待遇留人”的良好氛围。
四是关于如何做一名称职的办公室主任。由于今天参加会议的是各乡镇党政办专职副主任、分管领导及县“五大办”股所以上干部,在这里就如何做一名称职的办公室主任我讲几点个人意见,供大家参考。
要有一个好心态。无论身在何处必须感受快乐。无论道行与不行,无论人在哪里,自身的快乐是最重要的。“乐之者”境界最高。“知之者不如好之者,好之者不如乐之者”,显然把“乐之者”作为做人的最高境界。所以,没有什么比开心更重要,一定要有一个好的心态。在办公室工作,可以说是特殊的岗位、特殊的性质、特殊的要求,对工作、对事业、对服务对象,都需要有正确的、积极的、良好的心态。一是对事业要有上进心。一个人事业成就的大小,很大程度上取决于有没有上进心。我们在办公室工作,不论是从事文字工作,还是从事其它工作,不论是为领导服务,还是为群众服务,都要始终保持昂扬向上的精神状态,要力争在办公室干出一番事业。二是对工作要有责任心。办公室工作不能有丝毫的疏漏和差错,一定要以强烈的责任感去工作,尽心、尽责、尽力地做好每一件事情,完成每一项任务。三是对名利要有平常心。办公室的工作比较辛苦,生活也相对清贫,必
须始终保持平静的心态、平衡的心理、平和的心情,正确对待荣辱得失。同事之间、同学之间,进步有快有慢,职务有高有低,某些具体利益有多有少,对此,要有一个正确、理性的把握。
要有一个好习惯。这个习惯就是做到一生“三用”。第一是用心,用心就是用心学习,把学习当做人生的大事来抓;用心工作,把工作作为提升生存境界的突破口;用心交际,正确的为人处世之道才能结出好人缘。第二是用智。以策略性的方式生存,运用智慧的力量策划好自己和工作,做事情一定要找到成事的最佳通道,在生存竞争中掌握好攻与守的节奏。第三是用力。做人就是活出自己的胆气和刚性,锤炼自己性格的刚性,所以说,与其生气不如争气,好心态是无往不胜的软力量。性格定命运,习惯成性格。讲到习惯,有四句话很重要。一是活到老、学到老。办公室工作人员,一定要养成学习积累的习惯,请记住,一个人在知识上水不满足,精神上永远知足,真正的学习是唤醒潜能的一个好办法,只有努力学习新知识,才会不断丰富自己,才会提升自己,才会感到人生的快乐,才不会被“以有涯随无涯”的问题困扰。所以,一定要自觉学习,终身学习,通过学习拓宽知识面提升各方面素质。每个人都要挤时间多看一些书,多吸收一些知识,无论是国家的方针政策、法律法规的有关规定、上级的指示要求,还是本职业务知识、部门工作情况,都应该学习掌握在学习上,既要“钻进去”,扎扎实实地学一点知识,也要“跳出来”,将学习与实
践相结合,真正达到学以致用。二是今日事、今日

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