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新形势下秘书人员如何做好信息工作之浅见

2007-10-9 8:39:00 来源:本站原创 作者:sdfsd 点击:次 【
抓住对全局有一定借鉴作用的微观信息,挖出潜藏的、对宏观有指导价值的信息进行细整理、精加工,努力使其上质量上档次。使原有的信息大幅度增值。
2、观察苗头性问题,发现超前性信息
苗头信息的价值大部分是潜在的或间接的,往往被遮盖而不受重视。为使信息不断增值,秘书人员不仅要主动去发现和捕捉苗头性信息,还要进行更大范围的类比分析和深入研究,多开发对超前决策有参考价值的倾向性信息,以更好地发挥参谋助手作用。
3、利用一次性信息,发展多次性信息
信息不能开发一次就了事,有些信息通过不断加工处理,会出现多次增值。这就要求对内涵容量大的信息要进行系列开发和连续开发。一方面,要抓住对全局有较大影响的重要问题,搞好定点开发,不断发现新问题,使信息在连续开发过程中不断增值。另一方面,要围绕领导者决策的实施过程,开发相关信息,及时掌握热点、难点、亮点问题,从广度和深度两方面,不断进行更大范围和更深层次的开发,使一次性信息发展成为多次性信息。
4、总结过去和现在,开发预测性信息
在各类信息中,总是已知因素少,未知因素多。即使是已知因素,也往往是简单的、直观的,并不直接反映事物的本质。要想在诸多信息中发现未知的事物发展规律,并根据这一规律去预测未来,就需要通过艰苦细致的努力,在总结过去和现在的事物发展中,去描述事物前进的直线或曲线轨迹,从中发现事物本质的运动规律,为准确预测未来的发展趋势寻找信息依据。

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